Prosiding internasional menjadi salah satu media publikasi ilmiah yang banyak dipilih oleh mahasiswa, dosen, dan peneliti untuk menyebarluaskan hasil penelitian. Publikasi melalui prosiding konferensi memungkinkan penulis memperkenalkan temuannya kepada komunitas akademik internasional sekaligus memperoleh masukan dari para ahli di bidang yang sama.
Namun, proses submit prosiding internasional tidak sekadar mengunggah artikel ke sistem konferensi. Penulis perlu memahami tahapan mulai dari memilih konferensi yang tepat, menyesuaikan format artikel, mengunggah naskah, mengikuti proses review, melakukan revisi, hingga menyelesaikan tahap publikasi. Dengan memahami alur tersebut, peluang artikel diterima akan semakin besar.
Baca juga: Cara Mencari Prosiding di Google Scholar dengan Mudah dan Akurat
Apa Itu Submit Prosiding Internasional?
Submit prosiding internasional adalah proses pengiriman artikel ilmiah kepada panitia konferensi internasional untuk melalui tahap seleksi dan penilaian sebelum dipresentasikan serta diterbitkan dalam prosiding konferensi.
Artikel yang diterima biasanya dipublikasikan oleh penerbit akademik seperti IEEE, Springer, ACM, Elsevier, atau penerbit konferensi lainnya. Sebagian prosiding bahkan telah terindeks oleh Scopus, Web of Science, atau database ilmiah bereputasi sehingga memiliki nilai akademik yang tinggi.
Mengapa Submit Prosiding Internasional Penting?
Melakukan submit prosiding internasional memberikan banyak manfaat bagi penulis. Selain menjadi sarana publikasi ilmiah, prosiding juga membantu memperluas jaringan akademik, meningkatkan rekam jejak penelitian, serta mendukung persyaratan akademik di berbagai perguruan tinggi.
Publikasi pada prosiding internasional juga memungkinkan hasil penelitian diketahui lebih cepat dibandingkan jurnal ilmiah karena waktu publikasinya relatif singkat. Selain itu, penulis berkesempatan memperoleh masukan dari reviewer dan peserta konferensi untuk menyempurnakan penelitian.
Persiapan Sebelum Submit Prosiding Internasional
Sebelum mengirim artikel, penulis perlu memastikan bahwa seluruh persyaratan telah dipenuhi. Persiapan yang baik akan mengurangi risiko penolakan akibat kesalahan administratif maupun teknis.
Tahap pertama adalah memastikan topik penelitian sesuai dengan ruang lingkup konferensi. Artikel yang tidak relevan dengan tema konferensi biasanya langsung ditolak pada tahap awal seleksi.
Selanjutnya, pastikan penelitian telah selesai dilakukan dan memiliki hasil yang jelas. Artikel juga harus ditulis menggunakan bahasa akademik yang baik, memiliki struktur yang sistematis, serta mengikuti template yang telah ditentukan oleh penyelenggara konferensi.
Cara Submit Prosiding Internasional
- Menentukan Konferensi yang Tepat
Langkah pertama adalah memilih konferensi internasional yang sesuai dengan bidang penelitian. Perhatikan fokus konferensi, reputasi penyelenggara, indeksasi prosiding, serta jadwal pelaksanaan. Hindari memilih konferensi yang tidak memiliki informasi yang jelas atau menawarkan proses publikasi yang terlalu mudah tanpa seleksi. - Membaca Call for Papers
Setelah menemukan konferensi yang sesuai, bacalah dokumen Call for Papers (CFP) secara menyeluruh. Dokumen ini memuat informasi mengenai tema konferensi, ruang lingkup penelitian, format penulisan artikel, batas jumlah halaman, jadwal penting, biaya registrasi, hingga proses review.
Memahami Call for Papers sejak awal akan membantu penulis menyesuaikan artikel dengan ketentuan yang berlaku. - Menyiapkan Naskah Artikel
Artikel harus disusun sesuai template resmi yang disediakan oleh penyelenggara konferensi. Secara umum, struktur artikel terdiri atas judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, pendahuluan, tinjauan pustaka, metode penelitian, hasil dan pembahasan, kesimpulan, ucapan terima kasih apabila diperlukan, serta daftar pustaka.
Pastikan seluruh bagian telah lengkap dan mengikuti format penulisan yang diminta agar tidak dikembalikan hanya karena kesalahan format. - Memeriksa Kualitas Artikel
Sebelum melakukan submit, lakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap isi artikel. Pastikan tidak terdapat kesalahan penulisan, data yang tidak konsisten, gambar dengan resolusi rendah, maupun referensi yang tidak lengkap.
Gunakan perangkat pemeriksa tata bahasa dan aplikasi manajemen referensi seperti Mendeley atau Zotero agar sitasi dan daftar pustaka tersusun secara otomatis sesuai gaya yang digunakan. - Memastikan Tingkat Similarity
Sebagian besar konferensi internasional menerapkan batas similarity tertentu, umumnya di bawah 20% atau sesuai kebijakan penyelenggara. Oleh karena itu, lakukan pengecekan plagiarisme terlebih dahulu dan lakukan parafrase apabila ditemukan tingkat kemiripan yang tinggi.
Artikel yang memiliki similarity tinggi berisiko ditolak sebelum memasuki proses review. - Membuat Akun Submission
Sebagian besar konferensi menggunakan sistem submission daring seperti Microsoft CMT, EasyChair, EDAS, OpenConf, atau platform yang dikembangkan sendiri oleh penyelenggara.
Penulis perlu membuat akun menggunakan alamat email aktif, kemudian melengkapi data diri, afiliasi institusi, serta informasi lain yang diminta. - Mengunggah Artikel
Setelah akun berhasil dibuat, unggah artikel sesuai format file yang diminta. Beberapa konferensi meminta file dalam format PDF, sedangkan tahap akhir biasanya memerlukan file Microsoft Word atau LaTeX.
Pastikan nama file sesuai ketentuan dan seluruh informasi metadata seperti judul, abstrak, kata kunci, serta nama penulis telah diisi dengan benar. - Mengirim Artikel
Sebelum menekan tombol submit, lakukan pemeriksaan terakhir terhadap seluruh data yang telah diunggah. Kesalahan kecil seperti salah memilih topik atau salah memasukkan nama penulis dapat memengaruhi proses evaluasi.
Jika semua informasi telah benar, kirim artikel dan simpan bukti submission untuk keperluan dokumentasi.
Proses Review Prosiding Internasional
Setelah artikel dikirim, panitia akan meneruskannya kepada reviewer untuk dilakukan penilaian. Reviewer akan mengevaluasi kebaruan penelitian, kualitas metodologi, kesesuaian dengan tema konferensi, kejelasan penyajian data, serta kontribusi penelitian terhadap bidang ilmu.
Hasil review dapat berupa diterima tanpa revisi, diterima dengan revisi, atau ditolak. Apabila memperoleh permintaan revisi, penulis perlu memperbaiki artikel sesuai komentar reviewer sebelum batas waktu yang ditentukan.
Tahap Setelah Artikel Diterima
Artikel yang telah dinyatakan diterima biasanya memasuki tahap registrasi dan pembayaran biaya konferensi apabila berlaku. Selanjutnya penulis diminta mengunggah versi final artikel atau camera-ready paper yang telah disesuaikan dengan hasil revisi.
Pada tahap ini, penulis juga perlu menandatangani formulir hak cipta (copyright form) atau lisensi publikasi sesuai kebijakan penerbit.
Presentasi pada Konferensi
Sebagian besar konferensi internasional mewajibkan penulis mempresentasikan hasil penelitiannya. Presentasi dapat dilakukan secara luring maupun daring tergantung kebijakan penyelenggara.
Persiapkan materi presentasi yang ringkas, jelas, dan mampu menjelaskan tujuan, metode, hasil, serta kontribusi penelitian. Jawablah pertanyaan peserta konferensi dengan argumentasi yang didukung data penelitian.
Publikasi Prosiding
Setelah seluruh rangkaian konferensi selesai, panitia akan memproses publikasi prosiding. Lama proses publikasi berbeda-beda, mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung penerbit.
Apabila prosiding bekerja sama dengan penerbit bereputasi seperti IEEE atau Springer, proses indeksasi ke database internasional biasanya memerlukan waktu tambahan setelah publikasi resmi dilakukan.
Tips Agar Artikel Prosiding Mudah Diterima
Peluang diterimanya artikel akan meningkat apabila penulis memilih topik yang sesuai dengan ruang lingkup konferensi, menyajikan kebaruan penelitian yang jelas, menggunakan metode penelitian yang tepat, serta menulis artikel secara sistematis. Penggunaan referensi ilmiah terbaru juga menjadi nilai tambah karena menunjukkan bahwa penelitian mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan.
Selain itu, patuhi seluruh ketentuan penulisan yang tercantum pada template konferensi dan hindari mengirim artikel yang sama ke beberapa konferensi secara bersamaan.
Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Submit Prosiding Internasional
Banyak artikel ditolak bukan karena kualitas penelitian yang rendah, tetapi karena kesalahan yang sebenarnya dapat dihindari. Kesalahan tersebut antara lain memilih konferensi yang tidak sesuai dengan topik penelitian, mengabaikan template penulisan, menggunakan referensi yang sudah usang, tidak memeriksa similarity, mengirim artikel setelah batas waktu, serta mengabaikan komentar reviewer saat proses revisi.
Melakukan pemeriksaan secara menyeluruh sebelum submission dapat mengurangi risiko terjadinya kesalahan tersebut.
Perbedaan Submit Prosiding dan Submit Jurnal
| Aspek | Prosiding Internasional | Jurnal Internasional |
|---|---|---|
| Media Publikasi | Konferensi ilmiah | Jurnal ilmiah |
| Waktu Publikasi | Relatif lebih cepat | Lebih lama |
| Presentasi | Umumnya wajib | Tidak diperlukan |
| Proses Review | Lebih singkat | Lebih mendalam |
| Tujuan | Diseminasi hasil penelitian terbaru | Publikasi penelitian yang lebih komprehensif |
Baca juga: Cara Mencari Prosiding Springer Secara Mudah dan Cepat untuk Penelitian
Kesimpulan
Cara submit prosiding internasional memerlukan persiapan yang matang mulai dari memilih konferensi, memahami Call for Papers, menyusun artikel sesuai template, melakukan pengecekan kualitas naskah, hingga mengikuti proses review dan revisi. Setiap tahapan memiliki peran penting dalam menentukan keberhasilan publikasi.
Dengan mengikuti prosedur yang benar dan memperhatikan ketentuan penyelenggara, peluang artikel diterima akan semakin besar. Publikasi prosiding internasional tidak hanya meningkatkan rekam jejak akademik, tetapi juga membuka kesempatan untuk membangun kolaborasi penelitian, memperluas jaringan profesional, serta berkontribusi terhadap perkembangan ilmu pengetahuan di tingkat global.
Untuk mendapatkan informasi terbaru dan terpercaya seputar skripsi, terus ikuti berbagai artikel edukatif dari Skripsi Malang serta manfaatkan layanan pendampingan skripsi dan tugas akhir dengan menghubungi Admin Skripsi Malang, agar Anda dapat Konsultasikan kesulitan Anda dan raih kelulusan studi lebih cepat.
