Dalam proses penyusunan skripsi, mahasiswa sering dihadapkan pada berbagai tantangan, mulai dari pencarian sumber literatur yang relevan hingga pengaturan referensi agar sesuai dengan kaidah akademik. Salah satu kendala paling umum adalah kesulitan dalam mengelola kutipan dan daftar pustaka, terutama saat jumlah referensi sudah mencapai puluhan bahkan ratusan. Untuk mengatasi hal tersebut, berbagai aplikasi manajemen referensi dikembangkan, dan salah satu yang paling populer di kalangan akademisi adalah Mendeley.

Mendeley merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu pengguna mengelola referensi, menambahkan kutipan otomatis ke dokumen, serta membuat daftar pustaka dengan format yang sesuai standar internasional seperti APA, MLA, Harvard, dan lainnya. Selain itu, Mendeley juga menyediakan fitur kolaborasi, sinkronisasi lintas perangkat, serta kemampuan anotasi langsung pada dokumen penelitian.

Dalam dunia akademik, penggunaan Mendeley tidak hanya mempermudah teknis penulisan kutipan, tetapi juga membantu mahasiswa menjaga konsistensi dan keakuratan referensi. Penggunaan aplikasi ini bahkan menjadi salah satu indikator profesionalitas dalam penulisan ilmiah karena menunjukkan kemampuan mahasiswa dalam mengelola literatur dengan efisien.

Artikel ini akan membahas lima fungsi utama Mendeley dalam konteks penyusunan skripsi, yaitu: pengelolaan literatur, pembuatan kutipan otomatis, sinkronisasi lintas perangkat, kolaborasi dan manajemen tim, serta fitur penelitian tambahan seperti anotasi dan rekomendasi literatur. Dengan memahami dan memanfaatkan kelima fungsi tersebut, mahasiswa akan mampu menulis skripsi dengan lebih cepat, rapi, dan sesuai standar akademik.

Baca Juga: Kajian Semiotik dan Stilistika terhadap Imaji Bahasa Sastra

Fungsi Pengelolaan Literatur

Sebelum adanya aplikasi manajemen referensi seperti Mendeley, mahasiswa biasanya menyimpan file jurnal atau buku digital di berbagai folder komputer tanpa sistem pengelompokan yang jelas. Akibatnya, ketika dibutuhkan kembali, file sulit ditemukan dan proses penyusunan skripsi menjadi tidak efisien. Di sinilah Mendeley berperan besar sebagai pengelola literatur digital.

Mendeley memungkinkan pengguna untuk mengimpor file PDF, buku elektronik, serta artikel jurnal langsung ke dalam satu perpustakaan digital yang terorganisir. Aplikasi ini secara otomatis mengekstrak metadata dari file yang dimasukkan, seperti nama penulis, judul, tahun terbit, nama jurnal, dan DOI. Pengguna juga bisa menambahkan referensi secara manual bila diperlukan. Semua data tersebut tersimpan dalam database lokal sekaligus tersinkron ke akun Mendeley di cloud.

Selain itu, Mendeley menyediakan fitur folder atau koleksi yang memungkinkan pengelompokan referensi berdasarkan tema, bab, atau topik penelitian. Misalnya, dalam skripsi bertema teknologi pendidikan, pengguna bisa membuat folder seperti “Landasan Teori”, “Metodologi”, dan “Hasil Penelitian”. Dengan sistem ini, setiap literatur mudah ditemukan kembali saat proses penulisan bab tertentu.

Fitur tag juga menjadi bagian penting dalam pengelolaan literatur di Mendeley. Setiap referensi dapat diberi kata kunci atau label seperti “pendukung teori”, “data empiris”, atau “literatur utama”. Tag ini mempermudah pencarian cepat di kemudian hari tanpa harus membuka folder satu per satu. Ketika jumlah literatur semakin banyak, fitur pencarian internal di Mendeley juga sangat membantu, cukup dengan mengetik nama penulis atau kata kunci dari judul, maka referensi yang dimaksud langsung muncul.

Dengan semua kemampuan tersebut, Mendeley membantu mahasiswa menjaga kerapian dan keteraturan pustaka digital. Tidak hanya menyimpan referensi dengan aman, tapi juga membuat proses pencarian dan pengelompokan literatur menjadi efisien, rapi, dan mudah digunakan sepanjang penulisan skripsi.

Fungsi Pembuatan Kutipan dan Daftar Pustaka Otomatis

Salah satu fitur paling berguna dari Mendeley adalah kemampuannya menyisipkan kutipan langsung ke dalam teks. Dengan menginstal Mendeley Cite di Microsoft Word atau plugin serupa di LibreOffice, mahasiswa dapat menambahkan kutipan hanya dengan beberapa klik. Cukup pilih referensi dari perpustakaan Mendeley, lalu aplikasi akan secara otomatis menambahkan kutipan sesuai gaya sitasi yang dipilih.

Mendeley mendukung berbagai gaya penulisan kutipan seperti APA, IEEE, Harvard, MLA, Vancouver, dan ribuan format lainnya. Ketika Anda mengubah gaya kutipan, misalnya dari APA ke Harvard, Mendeley akan secara otomatis memperbarui seluruh kutipan in-text serta daftar pustaka di akhir dokumen tanpa perlu mengetik ulang. Hal ini sangat membantu, terutama ketika kampus memiliki standar penulisan tertentu yang berbeda dari gaya umum.

Selain menyisipkan kutipan, Mendeley juga dapat membuat daftar pustaka otomatis. Setelah semua kutipan ditempatkan dalam teks, pengguna cukup memilih opsi “Insert Bibliography” dan Mendeley akan menuliskan daftar pustaka berdasarkan kutipan yang digunakan. Semua entri akan tersusun rapi berdasarkan urutan abjad atau sesuai gaya sitasi yang ditentukan.

Kelebihan lainnya adalah kemampuan Mendeley untuk melakukan pembaruan otomatis ketika pengguna menambah, menghapus, atau mengedit kutipan dalam teks. Tidak perlu khawatir akan ada ketidaksesuaian antara kutipan dan daftar pustaka karena sistem akan menyesuaikannya secara real-time. Bahkan jika Anda mengganti urutan bab atau menghapus paragraf, Mendeley akan memperbarui daftar pustaka secara otomatis.

Dengan fitur ini, mahasiswa tidak perlu lagi mengetik daftar pustaka secara manual, yang sering kali memakan waktu dan rentan kesalahan format. Penggunaan Mendeley menjamin konsistensi, efisiensi, dan profesionalitas dalam penyusunan referensi skripsi.

Fungsi Sinkronisasi dan Akses Lintas Perangkat

Mendeley tidak hanya bisa digunakan di satu komputer saja. Semua data dan referensi yang tersimpan di aplikasi desktop dapat disinkronkan secara otomatis dengan akun cloud Mendeley, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari berbagai perangkat — baik laptop, komputer kampus, maupun smartphone.

Berikut beberapa manfaat utama dari fitur sinkronisasi ini:

• Sinkronisasi otomatis: Setiap kali Anda menambahkan atau mengedit referensi di satu perangkat, perubahan tersebut akan langsung tersimpan di cloud dan muncul di semua perangkat lain yang terhubung.

• Akses offline dan online: Anda tetap bisa membuka file PDF dan melihat data referensi walau sedang tidak terhubung internet. Ketika kembali online, perubahan akan tersinkron secara otomatis.

• Backup cloud: Mendeley menyediakan penyimpanan awan untuk menjaga semua file tetap aman. Jika laptop rusak atau hilang, referensi Anda tetap tersimpan di server Mendeley dan bisa diunduh kembali kapan saja.

• Pencarian lintas perangkat: Semua tag, catatan, dan metadata tetap tersedia di aplikasi seluler maupun web, sehingga Anda bisa mencari referensi dengan cepat tanpa harus membuka laptop.

• Kapasitas penyimpanan fleksibel: Versi gratis Mendeley menyediakan kapasitas tertentu untuk file PDF, dan pengguna dapat menambah ruang penyimpanan melalui langganan premium bila diperlukan.

Dengan kemampuan ini, mahasiswa tidak perlu khawatir kehilangan file atau kesulitan melanjutkan pekerjaan di perangkat lain. Akses lintas perangkat juga membuat proses penelitian menjadi lebih fleksibel, efisien, dan aman.

Fungsi Kolaborasi dan Manajemen Tim (Sharing & Group)

Dalam beberapa penelitian atau proyek skripsi, mahasiswa sering bekerja secara berkelompok atau berkolaborasi dengan dosen pembimbing. Untuk itu, Mendeley menyediakan fitur grup yang memungkinkan pengguna berbagi referensi, file, dan catatan dalam satu ruang kerja bersama.

Beberapa keunggulan utama fitur kolaborasi ini antara lain:

• Grup publik dan privat: Pengguna dapat membuat grup publik yang bisa diakses banyak orang, atau grup privat yang hanya bisa diikuti oleh anggota yang diundang. Fitur ini cocok digunakan untuk penelitian tim atau bimbingan skripsi.

• Berbagi file dan metadata: Anggota grup dapat saling berbagi file PDF, data bibliografi, atau catatan penelitian tanpa harus mengirimkan file secara manual. Semua referensi otomatis muncul di library anggota lainnya.

• Komentar dan anotasi bersama: Dalam grup, anggota bisa menambahkan komentar atau catatan pada dokumen referensi yang sama, memudahkan diskusi dan koordinasi.

• Sinkronisasi antar anggota: Setiap penambahan atau penghapusan referensi oleh satu anggota akan langsung terlihat oleh semua anggota lain secara real-time.

• Kontrol hak akses: Pembuat grup bisa menentukan siapa yang dapat mengedit, melihat, atau hanya membaca file, sehingga pengaturan kolaborasi tetap aman dan terorganisir.

Melalui fitur ini, Mendeley mempermudah komunikasi dan koordinasi antar peneliti. Setiap anggota tim dapat bekerja dengan sumber referensi yang sama tanpa risiko file ganda atau versi berbeda. Bagi mahasiswa, fitur ini sangat membantu terutama saat diskusi bimbingan atau saat menyusun literatur bersama teman satu kelompok.

Fungsi Penelitian Tambahan (Analisis, Anotasi, dan Penanda)

Selain sebagai pengelola referensi, Mendeley juga berfungsi sebagai alat bantu penelitian yang interaktif. Salah satu fitur paling berguna adalah kemampuan menyorot (highlight) dan menambahkan catatan (notes) langsung pada file PDF. Dengan ini, pengguna dapat memberi tanda pada bagian penting dari jurnal atau buku, menulis komentar pribadi, serta mengelompokkan hasil bacaan berdasarkan isi yang relevan dengan topik skripsi.

Fitur anotasi ini membantu pengguna memahami literatur lebih dalam tanpa perlu mencetak atau membuka file di aplikasi lain. Semua catatan tersimpan dalam sistem dan bisa dilihat kembali kapan pun. Jika file tersebut dibagikan ke grup, anggota lain juga bisa melihat sorotan atau catatan yang sudah Anda buat, sehingga proses diskusi menjadi lebih efektif.

Selain anotasi, Mendeley juga menyediakan penanda (bookmark) untuk menandai halaman tertentu dalam dokumen panjang. Fitur ini sangat berguna ketika Anda ingin kembali ke halaman dengan teori utama, metode, atau hasil penelitian tertentu tanpa perlu menggulir dari awal.

Mendeley juga memiliki fitur rekomendasi literatur yang dapat membantu menemukan sumber baru. Berdasarkan referensi yang sudah tersimpan di perpustakaan Anda, sistem akan menyarankan artikel atau jurnal lain dengan topik serupa. Dengan demikian, mahasiswa bisa terus memperluas literatur yang relevan tanpa harus mencari manual di mesin pencari akademik.

Dengan fungsi tambahan tersebut, Mendeley bukan hanya alat administrasi referensi, tetapi juga mitra riset yang mendukung proses pemahaman dan analisis sumber akademik secara mendalam.

Baca Juga: Kajian Linguistik Pragmatik dalam Konteks Pendidikan

Kesimpulan

Mendeley merupakan salah satu alat bantu paling efektif untuk menunjang proses penyusunan skripsi. Aplikasi ini tidak hanya membantu mengelola literatur secara rapi dan terstruktur, tetapi juga mempermudah proses pembuatan kutipan, daftar pustaka, dan sinkronisasi antar perangkat. Dengan fitur kolaborasi, Mendeley memungkinkan mahasiswa bekerja sama dengan rekan atau dosen pembimbing dalam satu ruang referensi yang sama.

Selain itu, fitur tambahan seperti anotasi, penanda, dan rekomendasi literatur menjadikan Mendeley lebih dari sekadar pengelola referensi. Ia berfungsi sebagai alat riset yang membantu memperdalam pemahaman terhadap sumber akademik yang digunakan.

Melalui penggunaan Mendeley secara optimal, mahasiswa dapat meningkatkan kualitas skripsi, menghemat waktu, serta menjaga konsistensi format penulisan. Dengan kata lain, Mendeley bukan hanya sekadar aplikasi, tetapi juga asisten digital yang mendukung keberhasilan penelitian akademik dari awal hingga akhir.

Ketahui lebih banyak informasi terbaru dan terlengkap mengenai skripsi dengan mengikuti terus artikel dari Skripsi Malang. Dapatkan juga bimbingan eksklusif untuk skripsi dan tugas akhir bagi Anda yang sedang menghadapi masalah dalam penyusunan skripsi dengan menghubungi Admin Skripsi Malang sekarang juga! Konsultasikan kesulitan Anda dan raih kelulusan studi lebih cepat.